診療科・部門

当院で活躍する診療情報管理業務補助者

当院では医療情報課に所属して診療記録(カルテ等)を点検する非常勤職員を「診療情報管理業務補助者」と呼んでいます。

診療情報管理業務補助者について

退院時サマリの点検

入院から退院までの診療経過をまとめた記録(要約)を退院時サマリと呼びます。医療法により医師の作成が義務付けられている退院時サマリを、診療記録と照らし合わせながら、診療経過や治療内容に記載漏れが無いかなどの点検を行います。

入院診療計画書の点検

入院診療計画書とは、どのような病状でどのような治療を受けるかなどを医師や看護師等が共同で作成した計画書のことです。入院基本料の施設基準では、入院から7日以内に入院診療計画書を用いて患者へ説明・同意を行うこととされているため、進捗状況や内容の点検を行っています。

その他の量的・質的点検

手術記録や説明と同意などの記録の有無を確認する量的点検や、入院に至るまでの経過や患者の病歴などを記載した入院時の診療記録などの質的点検も行っています。

ミーティング時に使用する「入院診療計画書」や「退院時サマリ」等の作成状況について統計資料を作成しています。 

診療録の記載が適切に行われているか確認するため、定期的に監査を実施し、評価を行います。

他にも、病院年報に掲載する疾病統計や診療記録の質の向上に向けた資料の作成を行っています。

採用後研修

採用後2カ月間は研修を受けながら通常業務を行うためのスキルを身につけます。
研修終了後は、診療情報管理士や先輩のサポート体制の中、徐々に業務を増やしていきます。

研修内容

総論、医療関連法規、医療保険制度、医学一般、診療録の記載事項、各種診断書の説明、個人情報研修、電子カルテの操作研修、各業務の概要 等

診療情報管理業務補助者の声

  • 医療系の事務経験がなくても、経験豊富な方々にしっかりとサポートしていただけます。
  • 同じ業務に携わる同僚と相談しながら、お互いにカバーしあえる環境です。
  • 年次休暇のほかにも様々な休暇制度があるため、1時間単位で時間休が取れ、休みやすいです。
  • 病院施設内に直営の保育所があり、緊急時はすぐに駆けつけることができるため安心です。
  • 年休等の使用は職員の方も後押ししてくれるので、学校行事やPTA等の活動にも参加がしやすい環境です。

募集情報

業務内容や採用情報等の詳細は、事務局医療情報課までお問い合わせください。

〒441-8570
愛知県豊橋市青竹町字八間西50番地
豊橋市民病院 事務局 医療情報課
TEL:0532-33-6237/E-mail:hosp-joho@city.toyohashi.lg.jp